赣江新区招商引资工作项目化管理方案设计:招商项目收尾阶段
收尾阶段是整个项目生命周期的最后阶段,也是需要根据之前所设定的目标或者签约内容来完成对项目的验收,这既是合同收尾、也是管理收尾。其中包括了验收、评估、移交和信息存档。虽然看似是一个收尾工作,但是这里仅仅是招引环节结束了,真正项目的落地才是政府提供后续服务的开始,也是该企业为当地经济、社会建设的刚开始,所以对于一个项目收尾阶段的验收尤为重要。
目前赣江新区对于项目收尾阶段的认识,还仅仅停留在项目指标验收,至于其他工作尚未纳入工作视野中,更没有相关人员与机构进行项目全过程文档、数据、信息的收集和整理。实际上,看似一个个独立的招商项目,如果进行认真的分析归纳,总结经验和教训,是可以总结出带有普遍性的规律来的。这样做是有很强的现实意义的。但是,赣江新区在这方面的认识存在偏差,工作中往往不够重视。另外,即便是在现有的收尾工作中,也仅仅停留在事务性的总结,即只是按照合同要求进行逐项审核。而对于该项目的对于产业链的影响、对于整个社会经济的影响,都缺乏认真的反思和总结。站得高才能看得远,对于招商活动而言,这句话也是非常有道理的。
一、 项目合同收尾
(1)时间点
目前收尾工作还是比较注重表面,经常在签约仪式过程中动辄百亿、千亿这样在媒体中宣传,根本原因就是希望能够来展现本次招商工作所带来的效果,这在一定程度上会误导大众,简单的认为招商收尾仅仅是政府和投资企业签订入区协议。现实情况中,很多企业在签完协议后,并没有能够提供充足的资金保证,也可能是政府并没有提供土地资源等情况,都会导致一些所谓的招商引资企业最终无法落户新区,没有真正意义上完成招商。所以在针对赣江新区的招商过程中,不应该简单的把项目的收尾定位在与企业签订合同,而是在于企业是否在本地完成注册,能够真正的落户在新区内。只有企业真的落户,在这里发展运营,才能真的表明招商的任务才算是圆满的完成,不仅是需要企业的资金到位,配到的政策到位,更是要企业都能有运行保证,提交相关的一系列证明材料。
(2)验收工作
在对项目进行收尾验收过程中,是需要对招商的内容有较详尽的明确,同时对质量上的问题也要有要求。项目组在过程中所归纳的资料、信息都应该提交相应的文件并进行归档工作。通常的验收工作主要是要看入区后的企业,是否能够有配套的政策和规定的时间进入新区,客商的投资内容以及经营范围是否真的达到了一开始所约定的。结合以上内容,就能很好的了解验收后的结果,了解哪些是按期按质量完成的,哪些是还存在缺口的或是根本未完成的。一些项目虽然按时完成了注册,但是其营业范围并未达到预期的目标,这些项目则需要政府在后期推动中强有力的执行合同约定条款,督促企业完成对赌内容,以免造成不良的影响。
二、项目评价与总结
同样对于招商项目可以从以下几个维度来进行评价:
(1)从技术层面,在验收过程中了解项目是否按照约定的结果完成,其工作范围是否符合预期,完成的质量是否符合标准。通常对于一般的项目而言,主要是看企业在落地后所注册的规模和投资的规模是否和招商引资初级阶段所预定的目标一致,同时企业的落地能否真正满足本次招商所提出的需要,这些都是完善赣江新区产业链的关键指标。
(2)从计划和控制的层面来看,原始的计划和实际所产生的进度是否匹配,阶段性的工作是否合理以及在运行阶段是否能够很好地对项目进行控制,主要是看企业是否能够按照计划开始建设,是否政府所提供的政策,如当事签约时所承诺的。此外,在实施的过程中是否通过合理的控制来保障了项目,按照原定计划完成工作。
(3)从团队层面来看,整个招商团队的和企业团队在实施过程中的交流和合作是否顺畅。
(4)最终从问题角度来看,在招商项目实施的过程中,是否能够很好地处理突发情况,在有风险面对的时候能有良好的判断和处理能力。
由此从以上几个维度来看,是否对项目管理做出正确的评价,都可以将这些结果列入到招商工作考核中。
因此,每当赣江新区完成一次项目的完成和投资,其项目完成的经验是可以作为未来更多招商引资工作提供宝贵的支持,所以在项目收尾的阶段,尤其是对所有材料的整理和归档也显得尤为重要,特别是一些重点项目的归档工作,更可以在适当的时候召开经验交流会,保证未来其他工作的有序开展。
三、项目移交
企业在赣江新区内的发展,离不开政府的配套服务和政策的扶持,最重要的就是在招商引资签约过程中所提供的各项政策是否能够落地,企业能否享有什么样的政策和帮扶,就决定了企业未来的发展方向。另外很多参与政策制定的团队在项目落地后就已经解散,这些后续的配套服务都需要有服务部门来进行管理和操作,做好相应的对接工作,一方面能够让招商的人员更好地投入到下一个新项目中,同时也能够保证该项目在服务部门的有效跟进,能够保证项目可持续的发展。
招商项目的移交是在一项过程中,不仅能够交流整个项目完成的情况,还可以更好地让参与者了解整个项目的实施过程以及完成情况,也能帮助部门在未来更好地服务相关企业。为了保证移交过程中,信息能够全面充分地归档收集,建议召开有相关投资方参与的联席会议,听取各方面对于项目的意见,从而制定出企业服务的计划书,使得落地的企业能够正常的运营,并且享受到相应的政策和帮助,这种首尾呼应,就是一项完整的项目,是一个成功移交的优秀案例。(作者:郑成皓)